Организовать закупки и доступы
Заявки сотрудников, общая корзина компании и распределение приобретённых продуктов.
Источник: https://docs.newply.pro/organization/procurement
Сотрудник может запросить нужный продукт, а ответственный за закупки — собрать заказ компании. После покупки доступы распределяются между конкретными сотрудниками.
Разделить обязанности
Нужные права можно выдать через роли:
| Задача | Право |
|---|---|
| Отправлять свои заявки | Создавать и читать свои заявки |
| Рассматривать заявки сотрудников | Согласовывать заявки |
| Добавлять заявки в корзину компании и оформлять заказ | Оформлять закупки |
| Назначать приобретённые продукты сотрудникам | Управлять доступами сотрудников |
Для платного заказа реквизиты компании должны быть подтверждены.
Запросить продукт сотруднику
Добавьте нужный курс или разработку в корзину под рабочим аккаунтом и выберите «Отправить заявку». В комментарии можно объяснить, для какой задачи нужен продукт. Подробности выбора — в статье «Купить курс или разработку».
Следить за решением и обсуждать состав можно в разделе «Заявки сотрудников».
Рассмотреть заявку
Откройте «Заявки сотрудников», проверьте продукты, количество и комментарий. Если нужны уточнения, напишите комментарий к заявке. Ненужную заявку можно отклонить.
Чтобы включить её в закупку, нажмите «В корзину организации». Для этого требуется право оформления закупок; одного права согласования недостаточно.
Добавление заявки в корзину ещё не открывает продукт
Затем нужно оформить заказ, а для платного продукта — получить и оплатить счёт. После предоставления продукта назначьте доступ нужному сотруднику.
Оформление и оплату продолжайте по статьям о покупке и счёте и документах.
Назначить приобретённый продукт
Откройте «Приобретённые продукты», выберите покупку и вкладку «Доступы». Доступ назначается сотруднику, который состоит в компании. Порядок назначения.
Сотрудник найдёт назначенный курс в «Моём обучении», а разработку — в «Библиотеке» Marketplace. Список всех покупок компании ему для этого не нужен.
Обновлено