Настроить роли сотрудников
Кому разрешить закупки, распределение доступов и управление командой.
Источник: https://docs.newply.pro/organization/roles
Роль определяет, что сотрудник может делать от имени компании. Например, ответственному за обучение можно разрешить распределять доступы, а оформлять закупки — другому человеку.
Выбрать подходящие полномочия
В разделе «Роли и права» можно посмотреть системные роли и создать свои.
| Роль | Для чего нужна |
|---|---|
| Владелец | Полное управление компанией, назначение администраторов и передача владения. |
| Администратор | Управление компанией, сотрудниками, закупками и доступами к продуктам. |
| Сотрудник | Работа с назначенными продуктами без управленческих прав. |
| Своя роль | Набор разрешений для конкретной работы: например, закупок или распределения доступов. |
Системные наборы не редактируются. Если нужен другой набор, создайте свою роль. Для создания и изменения своих ролей нужно право «Управлять пользовательскими ролями».
Создать и назначить свою роль
Новая роль заменяет основную
Своя роль заменяет базовые права сотрудника. Права администратора отдельных групп сохраняются и управляются отдельно в разделе «Группы».
- В «Ролях и правах» нажмите «Создать роль», задайте название и выберите нужные права.
- Откройте «Команду». В меню сотрудника выберите «Изменить роль».
- Выберите созданную роль и нажмите «Сохранить роль».
Назначать и снимать системную роль администратора может только владелец.
Изменить или удалить роль
Выберите роль, измените права и сохраните. Изменения затронут всех сотрудников с этой ролью.
Удалить роль можно, когда она никому не назначена. Сначала переназначьте сотрудников в «Команде», затем удалите роль.
Обновлено