На платформу
Справка Newply

Пригласить и принять сотрудников

Приглашение по почте и рассмотрение заявок на вступление.

Источник: https://docs.newply.pro/organization/invite-employees

Добавить сотрудника можно приглашением по рабочей почте или одобрением его заявки на вступление. Приглашения доступны для новых и уже зарегистрированных пользователей. Для этого нужно право «Управлять сотрудниками».

Отправить приглашение

Откройте «Приглашения и заявки», нажмите «Пригласить» и укажите рабочую почту сотрудника. Выберите роль и, если нужно, группы, в которые он войдёт после принятия.

Отправленное приглашение Анне Соколовой с ролью и группой «Отдел проектирования». Стрелка указывает на ожидание принятия.

Назначить роль «Администратор» может только владелец. Для более узких полномочий после вступления назначьте сотруднику свою роль.

Сотрудник получит письмо и должен принять приглашение. До принятия он ещё не участник компании.

Если приглашение не принято

В меню действий рядом с приглашением можно выбрать «Отправить повторно» или «Отозвать». При повторной отправке прежнее приглашение перестанет работать; новый срок будет указан в письме.

Отзыв приглашения не удаляет уже вступившего сотрудника. Для этого используется завершение участия.

Рассмотреть заявку на вступление

Без приглашения сотрудник может отправить заявку на вступление самостоятельно.

В том же разделе найдите человека в блоке «Заявки на вступление». Проверьте, что он действительно сотрудник вашей компании. В меню действий выберите «Одобрить» или «Отклонить» и подтвердите решение.

Одобрение сразу добавляет человека в компанию

Повторное приглашение не требуется. После одобрения назначьте нужную роль и группы в «Команде».

При отклонении можно указать причину — заявитель увидит её у себя.

Обновлено

Следующие действия