Приостановить или завершить доступ
Временная приостановка, завершение участия и выход сотрудника из организации.
Источник: https://docs.newply.pro/organization/member-access
Если сотрудник временно не должен работать с ресурсами компании, приостановите доступ. Если он уходит из компании — завершите участие. Для управления другими сотрудниками нужны права «Управлять сотрудниками».
| Действие | Что произойдёт | Как вернуть доступ |
|---|---|---|
| Приостановить доступ | Работа в компании и доступ к назначенным продуктам прекратятся. Назначения и занятые места сохранятся. | Восстановить доступ тому же участнику. |
| Завершить участие | Участие, роли и доступ к ресурсам компании прекратятся. Продуктовые места освободятся. | Новое приглашение и новые назначения продуктов. |
Временно приостановить доступ
В «Команде» откройте меню сотрудника, выберите «Приостановить доступ» и подтвердите. Для возвращения используйте «Восстановить доступ» в том же меню.
После восстановления сотрудник сможет использовать сохранившиеся назначения, если срок доступа к продуктам ещё действует.
Внешние ключи разработки не отзываются при приостановке
Приостановка закрывает доступ в Newply. Уже выданные внешние лицензионные ключи этим действием не отзываются. Вопросы доступа в самой разработке решайте с её автором.
Завершить участие сотрудника
Это завершает участие, а не временно приостанавливает его
Аккаунт, выданные сертификаты и авторские материалы сохранятся, но доступ к продуктам, группам и рабочим разделам компании прекратится. Для возвращения понадобится новое приглашение и повторное назначение продуктов. После повторного вступления корпоративное обучение начнётся заново.
В меню сотрудника выберите «Завершить участие», укажите причину и подтвердите последствия.
Освобождение продуктовых мест может завершиться позже закрытия доступа. Если интерфейс сообщает, что обработка ещё идёт, дождитесь обновления данных перед новым назначением.
Выйти из организации самостоятельно
В профиле компании нажмите «Выйти из организации». Последствия те же, что при завершении участия сотрудника.
Владелец сначала должен передать владение другому участнику.
Обновлено