Личный и корпоративный аккаунты
Как разделить личные покупки и работу в организации и когда нужен перевод аккаунта.
Источник: https://docs.newply.pro/start/account-types
Личный аккаунт — для обучения, покупок и публикаций от своего имени. При обычной регистрации создаётся именно он; организация не нужна.
Корпоративный аккаунт — для работы от имени компании или ИП. Он создаётся при регистрации через «Создать организацию» или «Присоединиться к организации». Для каждого сотрудника нужен свой аккаунт.
Если у вас уже есть личный аккаунт, для работы можно создать отдельный корпоративный на другом email. Переключаться между ними можно в меню пользователя.
Если приглашение пришло на личную почту
Приглашение не меняет тип аккаунта автоматически. Чтобы сохранить личные покупки и обучение, примите его отдельным корпоративным аккаунтом.
Перевести текущий аккаунт в корпоративный
Перевод позволяет использовать существующий аккаунт для работы в компании. Например, вы зарегистрировались на рабочую почту как частное лицо, а позже получили приглашение от работодателя. Можно сделать этот аккаунт корпоративным и сохранить прежние данные для входа.
Такой вариант подходит, если личные доступы вам больше не нужны. Если вы продолжаете самостоятельно учиться или пользоваться купленными разработками, сохраните личный аккаунт и создайте отдельный рабочий.
Переход необратим
Вернуть аккаунт в личный не получится. Все личные доступы к продуктам прекратятся, в том числе купленные, подаренные, бесплатные и пробные.
Что будет с покупками и данными
| Что у вас есть | После перевода |
|---|---|
| Личные курсы и разработки | Доступ закроется. Сохранённая история не позволит продолжить курс или пользоваться продуктом. |
| Прогресс, работы и оценки | Останутся в личном архиве обучения. Обучение от компании начнётся заново. |
| Заказы и документы | Останутся в истории личных покупок. |
| Профиль, публикации в Хабе, переписки и выданные сертификаты | Сохранятся. |
Компания не получит доступ к вашей личной истории. Почта и пароль останутся прежними; на других устройствах потребуется войти снова.
Как перейти
- Откройте приглашение компании в личном аккаунте и выберите «Перевести этот аккаунт в рабочий».
- Проверьте условия перехода. Если у вас есть личные доступы, раскройте «Список продуктов» — здесь перечислены продукты, которые вы больше не сможете использовать с этим аккаунтом.
Например, на скриншоте у Анны есть личный доступ к курсу «Проверка цифровой модели». После перевода он закроется. Если компания назначит ей этот же курс, рабочее обучение начнётся с начала.
- Если условия подходят, отметьте согласие и нажмите «Перевести в рабочий». После завершения перехода примите приглашение в организацию.
До подтверждения можно выбрать «Назад к приглашению» — аккаунт и доступы останутся прежними.
Если перевод недоступен, используйте отдельный корпоративный аккаунт. В частности, личный аккаунт партнёра, а также аккаунт с авторскими курсами или разработками переводить нельзя: для работы в компании понадобится отдельный рабочий.
Обновлено