# Организовать закупки и доступы

Источник: https://docs.newply.pro/organization/procurement

Заявки сотрудников, общая корзина компании и распределение приобретённых продуктов.

Проверено: 2026-10-30

Сотрудник может запросить нужный продукт, а ответственный за закупки — собрать заказ компании. После покупки доступы распределяются между конкретными сотрудниками.

## Разделить обязанности

Нужные права можно выдать через [роли](https://docs.newply.pro/organization/roles):

| Задача | Право |
| --- | --- |
| Отправлять свои заявки | **Создавать и читать свои заявки** |
| Рассматривать заявки сотрудников | **Согласовывать заявки** |
| Добавлять заявки в корзину компании и оформлять заказ | **Оформлять закупки** |
| Назначать приобретённые продукты сотрудникам | **Управлять доступами сотрудников** |

Для платного заказа реквизиты компании должны быть [подтверждены](https://docs.newply.pro/organization/company#%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B9%D1%82%D0%B8-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D1%83-%D1%80%D0%B5%D0%BA%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%82%D0%BE%D0%B2).

## Запросить продукт сотруднику

Добавьте нужный курс или разработку в корзину под рабочим аккаунтом и выберите **«Отправить заявку»**. В комментарии можно объяснить, для какой задачи нужен продукт. Подробности выбора — в статье [«Купить курс или разработку»](https://docs.newply.pro/purchases/place-order).

Следить за решением и обсуждать состав можно в разделе [«Заявки сотрудников»](https://account.newply.pro/requisitions).

## Рассмотреть заявку

Откройте **«Заявки сотрудников»**, проверьте продукты, количество и комментарий. Если нужны уточнения, напишите комментарий к заявке. Ненужную заявку можно отклонить.

Чтобы включить её в закупку, нажмите **«В корзину организации»**. Для этого требуется право оформления закупок; одного права согласования недостаточно.

![Заявка на курс с составом и комментарием сотрудника. Стрелка указывает на «В корзину организации».](https://docs.newply.pro/images/organization/requisition.png)

> **Добавление заявки в корзину ещё не открывает продукт**
> Затем нужно оформить заказ, а для платного продукта — получить и оплатить счёт. После предоставления
> продукта назначьте доступ нужному сотруднику.

Оформление и оплату продолжайте по статьям [о покупке](https://docs.newply.pro/purchases/place-order) и [счёте и документах](https://docs.newply.pro/purchases/payment-documents).

## Назначить приобретённый продукт

Откройте [«Приобретённые продукты»](https://account.newply.pro/products), выберите покупку и вкладку **«Доступы»**. Доступ назначается сотруднику, который состоит в компании. [Порядок назначения](https://docs.newply.pro/purchases/access#%D0%BD%D0%B0%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF-%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D1%83).

Сотрудник найдёт назначенный курс в **«Моём обучении»**, а разработку — в **«Библиотеке»** Marketplace. Список всех покупок компании ему для этого не нужен.

## Следующие действия

- [Купить курс или разработку](https://docs.newply.pro/purchases/place-order)
- [Оплатить счёт и получить документы](https://docs.newply.pro/purchases/payment-documents)
- [Открыть купленный продукт](https://docs.newply.pro/purchases/access)